A DANFE, ou Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, é um comprovante simplificado da emissão de uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) em uma operação comercial de venda de produtos ou serviços, eletronicamente. Esse documento não substitui a NF-e, que é a versão digital e oficial da nota fiscal, mas acompanha a mercadoria durante o transporte e facilita a consulta das informações relativas à nota fiscal na internet.
Para empresas que operam no meio digital, como lojas de comércio eletrônico ou plataformas de venda recorrente, entender e utilizar a DANFE corretamente é fundamental, pois esse documento ajuda a garantir que todas as operações de venda estejam regularizadas perante a Receita Federal do Brasil.
Em resumo, a DANFE é um documento fiscal que acompanha a mercadoria desde sua saída do estabelecimento até o destinatário, e permite a conferência dos dados da respectiva nota fiscal eletrônica, como o valor da mercadoria, dados do emitente, do remente, do transportador e do destinatário, além de outras informações fiscais importantes.
Ela também possui o chamado código de barras bidimensional, também conhecido como QR Code, que permite a rápida consulta e confirmação das informações da NF-e correspondente, trazendo maior segurança e agilidade para as operações fiscais das empresas.
A impressão da DANFE é obrigatória e deve acompanhar o produto durante todo o transporte, servindo de prova da existência da NF-e.
Por fim, vale ressaltar que cada DANFE está vinculado a uma NF-e. Isso significa que se um pedido for dividido e enviado em partes, cada parte deve ter sua própria DANFE, e consequentemente, sua própria nota fiscal eletrônica.