O módulo Cotações e compras, como o nome sugere, é responsável por administrar todas as cotações junto a fornecedores e compras realizadas pela empresa, comunicando-se, sobretudo, com os módulos de Gerenciamento de Estoque e Gerenciamento Financeiro.
Um usuário devidamente autorizado e logado no sistema pode criar solicitações de cotações e enviá-las automaticamente para os fornecedores da empresa através de um e-mail com uma mensagem que pode ser pré-cadastrada.
O fornecedor, por sua vez, tem até a data especificada na cotação para responder a proposta que, caso seja aprovada pelo funcionário responsável, é convertida em uma nova compra.
Uma vez convertida, o status da cotação no sistema será alterado de Aguardando para Convertida e, em decorrência da sincronização de resposta com os fornecedores, não poderá ser editado.
Para cada compra realizada pela empresa, o sistema avisa o estoque para atualizar a quantidade de produtos armazenados, bem como envia um novo lançamento de despesa para o módulo financeiro contabilizar no fluxo de caixa. Há também a possibilidade de inserir os dados da compra no sistema através do upload dos XMLs das notas fiscais.
Assim como outros módulos do sistema, o módulo de Cotações e Compras oferece a possibilidade de realizar buscas genéricas ou específicas por cotações e compras a partir de informações das mesmas, exportar relatórios em PDF e Excel que contemplem os registros dos filtros de busca, bem como exportar o pedido de compra de cada registro.
Gostou desse artigo que a Betalabs preparou? Então confira em nosso site todas as informações dos sistemas que te ajudarão exercer com excelência seu negócio!
No mundo atual, onde a concorrência é acirrada e a atenção dos consumidores é um…
Os clubes de assinatura transformaram a forma como consumimos produtos, oferecendo conveniência e personalização que…
No universo do comércio eletrônico, a batalha pela atenção dos consumidores é feroz. Em meio…
Clubes de assinatura no Brasil Os clubes de assinatura são uma modalidade antiga de vendas,…
Em um cenário empresarial cada vez mais dinâmico e competitivo, garantir a estabilidade financeira de…
Nos dias de hoje, o mercado de e-commerce está mais competitivo do que nunca. Com…