A tecnologia torna possível para as pequenas e médias empresas aumentarem a produtividade e competirem no mercado com um orçamento menor, aumentando o lucro. Contudo, primeiramente é preciso identificar as necessidades específicas do seu empreendimento.
Dessa maneira, confira o que é importante buscar ao decidir quais tipos de tecnologia pode auxiliar nos seus negócios:
Segurança
Pode-se fazer um backup das informações guardadas no computador da empresa, uma boa forma de fazer o backup é por meio de pen-drives, HD externos ou serviços online de armazenamento de arquivos.
Comunicação
A tecnologia aproxima as pessoas e facilita a comunicação. Os programas de voz sobre IP permitem a conversação via internet e também a realização de videoconferências independente da localização, substituindo reuniões presenciais e economizando tempo e dinheiro.
Inovação
O colaborador, algumas vezes, não precisa estar na organização para desenvolver suas atividades, porém ter alguém com Home Office requer a tecnologia necessária para que isso ocorra corretamente, como uma rede segura, um bom sistema de telefonia para receber e fazer chamada e celular para manter em contato em qualquer lugar.
Outro exemplo é o E-print, ferramenta recente que permite enviar solicitações de impressão via e-mail ou celular. O objetivo é facilitar a centralização da impressora em um único computador, evitando reabrir o arquivo no computador em que a impressora estava instalada.
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