Gestão de compras

Cotações e compras

O módulo Cotações e compras, como o nome sugere, é responsável por administrar todas as cotações junto a fornecedores e compras realizadas pela empresa, comunicando-se, sobretudo, com os módulos de Gerenciamento de Estoque e Gerenciamento Financeiro.

Emissão de e-mail

Emissão de cotações e conversão em compra

Um usuário devidamente autorizado e logado no sistema pode criar solicitações de cotações e enviá-las automaticamente para os fornecedores da empresa através de um e-mail com uma mensagem que pode ser pré-cadastrada. O fornecedor, por sua vez, tem até a data especificada na cotação para responder a proposta que, caso seja aprovada pelo funcionário responsável, é convertida em uma nova compra. Uma vez convertida, o status da cotação no sistema será alterado de Aguardando para Convertida e, em decorrêncida da sincronização de resposta com os fornecedores, não poderá ser editado.

Gerenciamento Financeiro

Integração com estoque, financeiro e fiscal

Para cada compra realizada pela empresa, o sistema avisa o estoque para atualizar a quantidade de produtos armazenados, bem como envia um novo lançamento de despesa para o módulo financeiro contabilizar no fluxo de caixa. Há também a possibilidade de inserir os dados da compra no sistema através do upload dos XMLs das notas fiscais.

Busca nos registros

Buscas e gestão de registros

Assim como outros módulos do sistema, o módulo de Cotações e Compras oferece a possibilidade de realizar buscas genéricas ou específicas por cotações e compras a partir de informações das mesmas, exportar relatórios em PDF e Excel que contemplem os registros dos filtros de busca, bem como exportar o pedido de compra de cada registro.

Conheça o funcionamento do nosso módulo

Fluxograma módulo Compras e Cotações
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